Die Excel Beispiel Tabelle

Wie erstelle ich eine Excel Tabelle für den Upload auf die Webseite?

  • Nach dem Öffnen einer neuen Tabelle fängt man an jeder Spalte einen Namen zu geben. Diese sollten mit den Feldern die man auf der Webseite füllen möchte übereinstimmen, um späteres Nachvollziehen zu vereinfachen. Einige Felder müßen bei jedem Upload vorhanden sein, wie z.B. Titel und Introtext.
  • In unserem Beispiel gibt die Spalte {B} an, ob der introtext, für die im darauffolgendem Feld angegebene Kategorie, angezeigt werden soll. Wobei 1 für 'nein' steht und 2 für 'ja'
  • In unserer Tabelle folgen mehrere Spalten der "Introtext" Spalte, weil man mehrere Spalten in einem Feld kombinieren kann um die wiederholte Formatierung von gleichen Elementen zu vereinfachen. Beispiel: Ich möchte immer 3 Absätze in meinem Artikel haben. Dann kann ich jedem Absatz eine Spalte zuweisen. Später, bei der Zuweisung der Spalten zu Feldern gibt man dann alle drei Spaltenreferenzen in den Introtext Editor ein. Wenn im Editor nach jeder Referenz Enter gedrückt wurde, wird sich das auf alle hochgeladenen Artikel auswirken.
  • Für jeden Upload von weiteren Einträgen benötigt man eine neue Tabelle, sonst werden doppelte Einträge erstellt, welches man dringends vermeiden sollte.
  • Auf jeden Fall vor jedem Upload ein Backup der Seite machen.

 

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